14. Juni 2024

Dank einer professionellen Immobilienverwaltung erfahren Sie als Eigentümer eine aktive Entlastung von der Buchhaltung bis zum Umgang mit Ihren Mietern. Gerade in einer Wohneigentümergemeinschaft (WEG) empfiehlt sich die Beauftragung einer professionellen Verwaltung, leider tun sich die beteiligten Eigentümer bei der Beauftragung oft schwer. Als erfahrener Immobilienmakler geben wir Ihnen mit diesem Artikel praktische Tipps, wie sich die Suche sinnvoll und stressfrei gestalten lässt.

Fachkräfte zur Verwaltung dringend gesucht

Die Verwaltung und Pflege von Immobilien reiht sich seit Jahren in die Vielzahl von Branchen ein, in denen Fachkräfte schwierig zu finden sind. Dies beeinflusst das Serviceangebot von Hausverwaltungen erheblich: Viele nehmen keine neuen Mandate mehr an oder setzen wenigstens eine Mindestzahl an Wohneinheiten voraus.

Der konkrete Aufwand bei der Verwaltung der Immobilie und die Wirtschaftlichkeit sind essenzielle Kriterien, wenn ein Mandat angenommen wird. Umso wichtiger, als WEG mit „einer Stimme zu sprechen“ und sich gegenüber eine Hausverwaltung als echte Einheit mit klaren Interessen und Vorstellungen zu präsentieren.

Positive Empfehlungen als gute Grundlage

Um sich konkret auf die Suche nach einer Immobilienverwaltung in der Region Rheinhessen zu begeben, sind zwei Ansätze etabliert:

1. Sie können von konkreten Empfehlungen durch eine frühere oder aktuelle Zusammenarbeit in der Verwaltung anderer Immobilien profitieren. Manche Eigentümer konnten schon in anderen Objekten eine Wohnung kaufen und kennen verlässliche Verwaltungen dieser Immobilien. Sie direkt zu kontaktieren und eine erneute Zusammenarbeit anzustreben, birgt bessere Erfolgschancen als die Kontaktaufnahme als kompletter Neukunde.

2. Über Branchenverbände wie IVD oder BVI kann eine Online-Suche durchgeführt werden. In den Einträgen dieser Verzeichnisse sind im Regelfall Hinweise auf Schwerpunkte in der Tätigkeit zu finden, also beispielsweise eine gezielte Betreuung von WEG ab einer bestimmten Größenordnung. So lassen sich unnötige Anfragen vermeiden, die von vornherein keine Aussicht auf Erfolg haben.

Richtig auf dem Erstkontakt aufbauen

Wurde seitens einer Immobilienverwaltung grundsätzliches Interesse signalisiert, sollte bei einem persönlichen Ersttermin Klarheit über die Zusammenarbeit geschaffen werden. Hierfür müssen nicht alle Eigentümer der WEG anwesend sein, allerdings sollten über eine vorherige Mitgliederversammlung Wünsche, Kompetenzen und der finanzielle Rahmen klar kommuniziert werden.

Je nach Verwaltung findet der Ersttermin im Büro des Verwalters oder vor Ort in der zu verwaltenden Immobilie statt. Letzteres ist sinnvoll, damit sich die zukünftige Verwaltung einen konkreten Überblick über den Zustand der Immobilie und den potenziellen Aufwand machen kann – ein proaktives Einladen ist daher ratsam.

Das Thema Kosten darf offen und frühzeitig angesprochen werden, damit beide Seiten Sicherheit gewinnen und keine Zeit miteinander vergeuden. Die angesetzten Kosten sollten durch die Qualifikation der Verwaltung gerechtfertigt sein. Ein Nachweis über die eigene Fachkunde und regelmäßige Fortbildungen werden seriöse Verwaltungen gerne vorlegen.

Kostenrahmen und Leistungen in Verhältnis setzen

Für die Region Rheinhessen mit Städten wie Mainz, Bingen oder Ingelheim ist ein Vergütungssatz zwischen 25 und 35 Euro netto pro Einheit und Monat realistisch. Neben dem reinen Blick auf den Kostenrahmen sollte penibel geprüft werden, wie sich einzelne Verwaltungen in ihren Leistungen voneinander abgrenzen. Was an formalen oder organisatorischen Aufgaben bei einem Anbieter im Preis enthalten ist, kann durch den anderen als gesonderter Aufwand abgerechnet werden. Alles gilt es, präzise im Verwaltervertrag festzulegen, Musterverträge hierfür stehen online bereit.

Fragen zur Immobilienverwaltung? Wir helfen weiter!

Hochdrei Immobilien steht Ihnen als erfahrener Immobilienmakler nicht nur zur Seite, wenn Sie ein Haus oder eine Wohnung verkaufen möchten. Gerne beantworten wir Ihnen weitere Fragen zum Thema Immobilienverwaltung und unterstützen Sie mit unserem umfassenden Service bei der Immobilienbewertung, Vermarktung und vielem mehr.

Rufen Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch gerne an unter 06132 – 714 93 83.

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